Besteťácké desatero: Jak přežít dlouhý home office a nezbláznit se

Práce z domova je fajn – jednou za čas. Dohnat resty, vyřídit maily a dotáhnout rozdělané úkoly je někdy snazší, když není v dosahu firemní kávovar s armádou povídavých kolegů. Jak ale zvládnout dlouhý a okolnostmi zapříčiněný home office, který v posledních týdnech zastihl řadu firem? Chce to špetku cviku a hromadu sebepoznání. A protože někdy je každá rada dobrá, třeba vám pomůžou zkušenosti a tipy, které jsme na vaše přání dali dohromady u nás v BESTETO.

Bez každodenní cesty do kanceláře je snazší nekoukat na hodiny a užívat si všechny příjemné věci, které jsou obvykle výsadou víkendu nebo dovolené. O to hůř se pak ale člověku hledá chuť do práce. Zkuste se proto co nejvíc držet toho, jak vypadá váš běžný pracovní den. Jasně, z rozvrhu vypadnou pochůzky a schůzky i kafíčko s kolegy. Klidně je nahraďte jinými činnostmi, které zaberou podobný čas. Místo schůzky s klientem si naplánujte třeba videohovor nebo si přečtěte zajímavý článek, na který jste narazili už dávno a schovali si ho na neurčito. Pokud nemáte tak silnou vůli, jako Verča, využijte třeba diář nebo kalendář v mobilu, který vás sám upozorní, že je čas na naplánovanou činnost.

Přeneste si kousek kanceláře i domů, radí Kuba. Začněte tím, že si uklidíte stůl. Nechte na něm jen to, co máte i na svém pracovním stole. Počítač, telefon a další věci nebo dokumenty, které potřebujete k práci. Pořádek na stole vám pomůže udržet si přehled v úkolech a budete se zaručeně víc soustředit. (Navíc si úklid stolu, který vám zabere pár minut můžete přidat do svého denního plánu z prvního tipu.)

Mnoho lidí, stejně jako my v BESTETO, pracuje ve větších otevřených kancelářích, které jsou společné pro více lidí. Změna při práci z domova je pro ně o to větší. V open space místnostech obvykle bývá přirozený ruch a úplné ticho tam nastává jen velmi zřídka. Někdo ale zvukovou kulisu k soustředění potřebuje. Co s tím? Může vám pomoci stejně jako Lukášovi hudba, někdo si hovor kolegů nahrazuje ztišenou televizí. Dokonce existují online rádia, která simulují ruch kaváren nebo ulice. Můžete vyzkoušet i aplikaci Brain.fm, která má playlisty stvořené k tomu, aby podporovaly vaši produktivitu.

Při práci doma se ještě více projeví, jaký styl práce vám vyhovuje nejvíce. Někteří lidé potřebují pracovat na jednom úkolu několik hodin a dokončit ho od začátku až do konce na jeden zátah. Soustředění si totiž budují postupně a je pro ně snadné si ho udržet po delší dobu. Naopak druhá skupina lidí si raději úkoly rozvrhne na více fází a každou z nich stihne udělat během doby, kdy se soustředí na maximum. Když se po pauze k práci vrátí, věnují jí opět velkou míru soustředění. Ani jeden z přístupů není lepší nebo horší. Je zkrátka potřeba si ujasnit, který typ jste, a zbytečně se nenutit do toho opačného.

I když jste pořád zavření doma, zkuste udělat malou změnu místa. Máte možnost stejně jako Filip „přesadit se“ s prací tam, kde běžně netrávíte čas na zábavu? Udělejte to, protože se tím zbavíte nutkání odbíhat od pracovních úkolů. Zjednodušeně řečeno, budete mít svůj pracovní koutek a až ho budete odpoledne opouštět, můžete si říkat, že jdete z práce domů. Pracovní úkoly pak jednodušeji opustíte i v hlavě.

Tento tip je vlastně převlečená známá metoda „cukr a bič.“ Nemusíte se ale hned zásobit čokoládou a sladkostmi, kterými byste se za splněné úkoly odměňovali. Stačí udělat pár malých změn v tom, jak svou práci plánujete a hodnotíte. Tento tip je velmi individuální, takže musíte najít něco, co platí na vás. Například Aneta nemá problém každý den s prací začít, protože se naučila změnit svůj den a začíná tím, co ji nejvíc baví. Můžete si třeba slíbit, že si dáte dobrý oběd až potom, co dokončíte rozdělané úkoly. A taky zkuste někdy pochválit sami sebe za dobře odvedenou práci. Kdo jiný by to měl u vás doma udělat?

Práce z domova nemusí nutně znamenat, že se neuvidíte s kolegy. Možná byste po hodně dlouhém home office mohli taky zapomenout, jak vypadají! Držte se proto Jančiné rady a zkuste pokračovat ve společných aktivitách. I když zrovna nemáte přístup k fotbálku nebo šipkám… Můžete si dát kávu nebo odpolední svačinu společně na videokonferenci. U toho určitě proberete novinky a můžete ostatní povzbudit.

Tohle je pravděpodobně ta nejobtížnější rada. Zvláště pro ty, co mají doma zároveň rozverné a nudící se děti. Nouzová situace si ale žádá nouzová řešení. Zkuste proto děti zabavit tak, aby u toho nepotřebovaly vaši pozornost. V případě více dospělých či dospívajících se domluvte doma, kdo a kdy bude pracovat a kdy naopak hlídat. Jsou tu ale i další vnější překážky, které by vás mohly zastavit na cestě k soustředěné práci. Máte hlučné sousedy nebo bydlíte na rušném místě? Odpovědí mohou být opět sluchátka nebo hudba. I když jsou informace důležité, zkuste v době, kdy pracujete, vypnout zpravodajství i sociální sítě, které nepotřebujete k práci. Nebo si alespoň hlídejte čas, který jejich čtením strávíte.

Ani doma by se nemělo zapomínat na tak zvanou hygienu při práci – obzvláště pokud strávíte dost času na počítači. Věnujte pozornost tomu, jak u počítače sedíte, určitě nepracujte v posteli. Vaše záda to ocení. Zkuste se alespoň jednou za dvě hodiny krátce protáhnut, můžete si na to pořídit i chytré pomocníky. Neměli byste ani dlouho koukat do monitoru, abyste zbytečně nezatěžovali oči. To za vás mohou pohlídat i aplikace EyeLeo nebo Safe Eyes. Úplně ale postačí, když se jednou za čas podíváte na pár minut z okna. Je taky dobré pracovat tam, kde je dostatek přirozeného světla, a nezapomínejte dostatečně větrat. K „restartu“ po práci vám pomůže taky krátká procházka na čerstvém vzduchu.

Přestože všude čtete hromadu rad a tipů, možná nemusíte být mezi šťastlivci, na které s lusknutím prstů zabírají. Zkuste proto nejdříve zjistit, co na vás funguje a co vám naopak dělá více starostí než užitku. Takže nejdůležitější rada patří na závěr. Každý člověk je přece jiný. Proto se na sebe zbytečně nezlobte a ani za malý pokrok se nezapomeňte pochválit. Zasloužíte si to.

Máte taky nějaké tipy pro efektivní home office, které jsme zapomněli zmínit? Pochlubte se!

Anna